Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos,
pasivos y patrimonio de
la cooperativa.
Es el libro de contabilidad
en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la
cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones
que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y
saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según
se muestra en
los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso
llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las
cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la
misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades
que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor,
representada por una T.
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento
anterior, se tiene un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la
cuenta de clientes.
Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones,
la valoración de sus elementos será objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido
registrando en el Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando
las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer
el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste el
cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se
le conoce con el nombre de saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la
suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede
ser:
– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del
Haber.
– Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma
del Haber.
– Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que
la suma de los saldos deudores coincidirá con la suma de los saldos acreedores
y, además, el valor total de las sumas del Debe será igual al importe total de
las sumas del Haber.
Tipos de Libros
Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las
cuentas de control
general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las
sub. Cuentas y auxiliares.
Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable
permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a
ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y
disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que
debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las
cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en
una organización para llevar la contabilidad.
Balanza de Comprobación
Es un estado contable que se formula periódicamente,
por lo general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los
cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante
cierto periodo. La "balanza" casi siempre contiene los siguientes datos:
a) folios de las cuentas; b) nombres de éstas; c) saldos deudores y acreedores
debidamente clasificados; y d) sumas de saldos deudores y acreedores, las
cuales deben ser iguales entre sí. Conjunto de datos que arroja el libro mayor
antes de que se registren los asientos de liquidación de cuentas de los presupuestos
y de resultados de cada uno de los siguientes grupos: erario, administración e inventario.
La forma contiene tres grandes divisiones: a) cuentas, números y títulos de las
mismas; b) movimientos, subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos
columnas que corresponden a "debe" y "haber"; y c) saldos,
subdivisiones y cuentas generales, cada una con dos columnas correspondientes a
"deudores" y "acreedores". En consecuencia, es la lista o
extracto de saldos o total de los débitos y de los créditos de las cuentas de
un mayor que tiene por objeto determinar la igualdad de cargos y abonos asentados
y fijar un resumen básico para los estados financieros.
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